KI im Alltag und Beruf nutzen
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KI-Assistenten sparen Zeit, wenn man sie wie einen schnellen, manchmal unaufmerksamen Praktikanten behandelt: Sie liefern Entwürfe, du triffst die Entscheidung und prüfst das Ergebnis.
Wofür sich KI gut eignet
| Aufgabe | So setzt du KI ein | Prüfaufwand |
|---|---|---|
| E-Mails und Texte | Entwurf aus Stichpunkten, Ton anpassen, kürzen, Rechtschreibung | Niedrig bis mittel |
| Zusammenfassen | Lange Berichte, Artikel oder Protokolle auf das Wesentliche reduzieren | Mittel: wichtige Details stichprobenartig abgleichen |
| Lernen und Erklären | Themen auf deinem Niveau erklären, Übungsfragen erzeugen, Analogien finden | Mittel: bei Fakten gegenprüfen |
| Ideen und Struktur | Brainstorming, Gliederungen, Alternativen, Checklisten | Niedrig |
| Tabellen und Excel | Formeln erklären lassen, Daten umformen, Makros skizzieren | Mittel: an Testdaten prüfen |
| Programmieren | Code erklären, Fehler suchen, Tests und Dokumentation entwerfen | Mittel bis hoch: immer ausführen und testen |
| Fakten, Recht, Medizin, Finanzen | Nur als Einstieg in ein Thema | Hoch: Originalquellen oder Fachleute |
Ein sicherer Arbeitsablauf
Checkliste zur Qualitätsprüfung
- Stimmen die Fakten?
Namen, Zahlen, Daten, Zitate und Quellen einzeln gegenprüfen. Erfundene Quellen kommen vor. - Ist nichts Wichtiges weggefallen?
Bei Zusammenfassungen: Vergleiche mit dem Original anhand deiner drei wichtigsten Punkte. - Passt der Ton?
Lies laut. Klingt es wie du und für die Zielgruppe passend? - Stimmt die Logik?
Frage nach: „Auf welchen Annahmen beruht diese Empfehlung?“ - Ist es rechtlich und fachlich vertretbar?
Bei Verträgen, Gesundheit und Geld gilt: Die KI ersetzt keine Fachberatung.
Datenschutz-Faustregeln
Gib nichts ein, was du nicht auch öffentlich posten würdest, es sei denn …
… dein Arbeitgeber oder du hast einen Dienst freigegeben, dessen Datenschutzbedingungen du kennst (zum Beispiel einen Firmenzugang mit Auftragsverarbeitungsvertrag) oder du setzt ein lokal betriebenes Modell ein.
- Anonymisieren: Ersetze Namen, Adressen, Kundennummern durch Platzhalter wie „Kunde A“.
- Einstellungen prüfen: Viele Dienste können so eingestellt werden, dass Eingaben nicht zum Training verwendet werden. Schau in die Datenschutzeinstellungen.
- Betriebsgeheimnisse, Gesundheitsdaten, Passwörter, Ausweisnummern: nie in öffentliche KI-Dienste.
- Interne Regeln beachten: Viele Unternehmen haben KI-Richtlinien. Frag nach, bevor du loslegst.
Mini-Anleitung: Besprechungsnotizen in Aufgaben verwandeln
- Notizen bereinigen
Entferne Namen von Dritten oder ersetze sie durch Kürzel. - Diesen Prompt verwenden
Du bist Assistent für Projektmanagement.
Aufgabe: Extrahiere aus den Besprechungsnotizen alle Aufgaben.
Format: Tabelle mit den Spalten Aufgabe, Verantwortliche/r, Frist.
Wenn Verantwortliche oder Frist nicht genannt sind, schreibe "offen".
Erfinde nichts dazu.
Notizen:
[Notizen hier einfügen]- Mit den Notizen abgleichen
Fehlt eine Aufgabe? Wurde etwas dazuerfunden? Der Satz „Erfinde nichts dazu“ senkt das Risiko, beseitigt es aber nicht. - In dein Aufgabensystem übernehmen
Erst nach deiner Kontrolle.
Wann KI nicht die richtige Wahl ist
- Wenn ein Fehler schwere Folgen hätte und du das Ergebnis nicht selbst prüfen kannst.
- Wenn die Aufgabe persönliche Nähe verlangt, etwa ein Kondolenzschreiben oder ein schwieriges Mitarbeitergespräch.
- Wenn es schneller geht, es selbst zu tun. Das ist bei kurzen Standardaufgaben oft der Fall.